【高頻考點】Excel文件管理的常用方法和圖表的插入方法

　　【考點知識要求】熟悉Excel文件管理的常用方法和圖表的插入方法

　　【要點】

　　文件的管理主要包括新建、保存、關閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。

　　圖表的插入：【插入】→圖表

　　1.Excel文件的新建

　　(1)啟動軟件時：自動建立新文件。

　　(2)啟動軟件以后：

　　快捷鍵：“Ctrl+N”鍵

　　菜單欄：“文件”→“新建”

　　工具欄：“新建”按鈕

　　2.Excel文件的保存

　　快捷鍵：

　　(1)“F12”鍵——另存為

　　(2)“Ctrl+S”鍵——保存

　　工具欄：“保存”按鈕

　　菜單欄：“文件”→“保存”或“另存為”3.Excel文件的關閉

　　(1)退出Excel軟件，文件自動關閉

　　(2)不退出Excel軟件：

　　工具欄：“關閉”按鈕

　　菜單欄：“文件”→“關閉”

　　快捷鍵：“Ctrl+F4”

　　【提示】Ctrl+F4 與Alt+F4的區別

　　Alt+F4——軟件退出

　　Ctrl+F4——當前工作簿退出，軟件不退出

　　4.Excel文件的打開

　　(1)雙擊Excel文件打開

　　(2)菜單：

　　右鍵快捷菜單：“打開”

　　菜單欄：“文件”→“打開”

　　(3)工具欄：“打開”

　　(4)快捷鍵：“Ctrl+O”(字母O的按鍵)

　　5.Excel文件的保密

　　(1)打開權限密碼

　　(2)修改權限密碼

　　“另存為”→“工具”→“常規選項”

　　6.Excel文件的備份

　　保存時，自動生成備份文件：“原文件名+的備份”

　　圖標與原文件不同7.Excel文件的修改

　　包括修改單元格內容、增刪單元格和行列、調整單元格和行列的順序、增刪工作表和調整工作表順序等。

　　【提示】

　　工作表的操作【(1)——(4)】

　　單元格的操作【(5)——(7)】

　　(1)選擇工作表

　　①單擊工作表標簽——打開單個工資表

　　②Ctrl或Shift+鼠標單擊工作表標簽——同時選擇多個工資表組合。

　　(2)增加工作表

　　①鼠標左鍵單擊追加工作表標簽按鈕(Excel 2007有該功能)

　　②快捷鍵：Shift+F11

　　(3)移動、復制、刪除工作表

　　①鼠標拖動工作表標簽——改變在工作簿中的排列順序。

　　②Ctrl+鼠標拖動工作表標簽——復制該工作表(同一工作簿)。

　　工作表標簽單擊鼠標右鍵→移動或復制工作表(可以實現不同工作簿之間工資表的移動復制)。如果勾選“建立副本”為復制，不勾選，為移動(原工作表刪除)。

　　③鼠標右鍵單擊工作表→刪除(4)隱藏、顯示工作表(Excel 2007有該功能)

　　①隱藏：右鍵單擊工作表→隱藏

　　②顯示：右鍵單擊工作表→取消隱藏

　　(5)選擇單元格

　　①單元格表示

　　D3——第D列和第3行交匯處的單元格

　　A2：D9——從單元格A2到D9的整個矩形區域

　　Sheet1!D5——工作表名為Sheet1中的D5單元格

　　②選擇單元格的方法：

　　a.鼠標移至目標單元格，左鍵單擊

　　b.拖動

　　c.選中一個單元格→按住Shift鍵同時選中另一個單元格(選擇這兩個單元格為對角線的矩形區域)

　　d.選中一個單元格→按住Ctrl鍵同時選中另一個單元格(可以選擇不連續的單元格區域)

　　e.單擊列號或者行號：選中整列或者整行單元格

　　f.單擊工作表左上角行號和列標交叉處或者Ctrl+A：全選單元格(6)合并、刪除單元格

　　①合并：選中需要合并的單元格→合并居中

　　②刪除：選中需要刪除的單元格→右鍵→刪除→選擇刪除類型

　　【注意】按Delete鍵表示刪除單元格中輸入的內容，不是刪除單元格。

　　(7)隱藏、顯示單元格

　　①隱藏(只能整行或者整列隱藏)：選中要隱藏的列或者行→右鍵→隱藏

　　②顯示：右鍵→取消隱藏

　　8.Excel文件的刪除

　　(1)選中要刪除的Exce1文件，按擊“De1ete”鍵進行刪除。

　　(2)鼠標右鍵點擊要刪除的Exce1文件，選擇刪除命令。

　　快捷鍵操作命令小結：

　　Ctrl+A——全選

　　Ctrl+N——新建

　　Ctrl+S——保存

　　Ctrl+O——打開

　　Ctrl+F4——關閉

　　Shift+F11——插入工作表【例題·單選題】“Ctrl+O”快捷鍵表示的意思是( )。

　　A.新建

　　B.保存

　　C.全選

　　D.打開

　　【答案】D