【高頻考點】Excel數據輸入與編輯的常用方法

　　【考點知識要求】掌握Excel數據輸入與編輯的常用方法

　　【要點】

　　一、數據輸入

　　二、數據編輯

　　三、數據保護

　　一、數據的輸入

　　(一)數據的手工錄入

　　1.在單個單元格中錄入數據

　　(1)選擇目標單元格，直接錄入。

　　(2)單擊單元格→單擊編輯欄→輸入→回車鍵確定。

　　2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數據

　　選中單元格→輸入內容→Ctrl+Enter

　　3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數據

　　【方法】選擇單元格區域 →打開“單元格格式”對話框→數字下“分類”中的“自定義”→在類型中輸入“相同部分數據#”→【確定】→分別輸入不同的數字。

　　【注意】打開“單元格格式”對話框的方法一共三種：

　　①單擊鼠標右鍵→選擇“設置單元格格式”

　　②Ctrl+1(數字1)

　　③【單元格】→【格式】

　　4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數據

　　(1)按住Ctrl鍵，選取多張工作表，將其組合成工作組

　　(2)錄入數據，方法同1、2、3

　　(3)取消工作組：

　　①單擊組外任何一個工作表標簽;

　　②右擊組內任何一個工作表標簽，選擇“取消成組工作表”。

　　(二)單元格數據的快速填充

　　1.相同數據的填充：鼠標點擊單元格右下角填充柄，變成黑十字形，按住左鍵拖動。

　　2.序列的填充

　　(1)輸入第一、二個單元格數據。

　　(2)選中上述兩個單元格，拖動填充柄。

　　3.填充序列類型的指定

　　編輯→填充→序列

　　(三)導入其他數據庫的數據

　　EXCEL可以獲取SQL Server、ACCESS等數據庫的數據，實現與小型數據庫管理系統的交互。

　　功能區：數據→獲取外部數據【Excel 2007以上】

　　數據→導入外部數據【Excel 2003】

　　二、數據的編輯

　　(一)數據的復制、剪切

　　1.數據的復制和粘貼

　　操作路徑：選中需要復制的單元格→復制→粘貼

　　(1)復制的方法

　　①“剪貼板”中的“復制”命令

　　②右鍵，選擇“復制”

　　③快捷鍵：Ctrl+C

　　(2)粘貼的方法

　　①“剪貼板”中的“粘貼”命令

　　②右鍵，選擇“粘貼”

　　③快捷鍵：Ctrl+V

　　2.數據的剪切和粘貼

　　剪切的方法：

　　(1)“剪貼板”中的“剪切”命令

　　(2)右鍵，選擇“剪切”

　　(3)快捷鍵：Ctrl+X

　　【區別】數據的剪切與復制不同

　　數據復制后，原單元格中的數據仍然存在，目標單元格中同時還增加原單元格中的數據;

　　數據剪切后，原單元格中數據不復存在，只在目標單元格中增加原單元格中的數據。

　　(二)數據的查找和替換

　　1.查找和替換特定數據

　　(1)【編輯】→“查找”或者“替換”

　　(2)快捷鍵：Ctrl+F(查找)、Ctrl+H(替換)

　　2.選中包含公式的單元格

　　(1)編輯→查找和選擇→選擇“公式”

　　(2)快捷鍵：Ctrl+~

　　(3)公式→公式審核→顯示公式

　　三、數據的保護

　　(一)保護工作簿

　　1.限制編輯權限：

　　設置兩項保護內容：結構、窗口

　　Excel 2003：工具→保護→保護工作簿

　　Excel 2007、2013：審閱→更改→保護工作簿

　　2.設置工作簿打開權限密碼：

　　Excel 2003：“另存為”→工具→常規選項

　　Excel 2007、2013：左上角“Office或文件按鈕”

　　(二)保護工作表

　　Excel 2003：工具→保護→保護工作表

　　Excel 2007、2013：審閱→更改→保護工作表

　　在保護工作表情況下，可以設定允許用戶編輯區域。

　　(三)鎖定單元格

　　設置單元格格式→保護工作表→鎖定

　　【提示】鎖定單元格必須啟用保護工作表功能。

　　【例題·單選題】在Excel單元格中，直接輸入“2/5”，則單元格顯示的是( )。

　　A.0.4

　　B.2/5

　　C.2月5日

　　D.40%

　　【答案】C

　　【解析】輸入2/5，默認顯示的是2月5日。